Un espacio de comunicación exclusivo para nuestros Clientes
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Centralización
Podrá consular todos sus datos y la información que precise a través de un espacio creado exclusivamente para nuestros usuarios.
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Accesibilidad
Trabajamos para mejorar y hacer más cómodo y sencillo el acceso a nuestras plataformas de trabajo e información.
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Informes
Creación y gestión de informes detallados y personalizados para nuestros clientes, con datos sobre tasas, gastos o políticas de empresa.
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Herramientas
Utilizamos las herramientas on line más innovadoras para hacer más accesibles nuestros servicios y la búsqueda de información.
"El Portal de viajes es la solución para sus gestores y viajeros"
Un único punto de acceso, con usuarios registrados, diferentes niveles de acceso y permisos a las soluciones y recursos que Nautalia le ofrece en la gestión de sus viajes. Un espacio de comunicación con nuestros Clientes. Una solución “ad hoc” elaborada por nuestro Departamento de Desarrollo de Negocio.
Movilidad
Nautalia TripAssist
Imagine una App dónde encontrar toda la información que necesita para sus viajes de empresa, mostrada de una manera sencilla y clara, que le notifique los cambios en sus reservas y el estado de planificación del viaje.
Una forma ágil y sencilla de reservar sus servicios a través de Internet
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On-line
Accede a través de cualquier dispositivo a la gestión de tus reservas de viaje de negocios.
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Multicanalidad
Oferta más amplia y global que nos permiten ofrecerle los precios más competitivos.
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Política de viajes
Un entorno Web que ofrece resultados en función de la política de viajes de cada viajero.
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Módulo de aprobación
Valida con tan solo un click, las reservas de viaje de su equipo.
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Movilidad
Realiza tus reservas a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Solicitud online
No hay forma más rápida de tramitar sus servicios
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PYDEME
Nautalia PyDeMe, es un formulario web personalizado para su empresa, que agilizará el trámite de sus reservas en viajes.
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Rápida Gestión
Los datos de su solicitud llegan de inmediato a uno o varios correos electrónicos para que su petición sea tramitada.
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Trato exclusivo
Incluya a su aprobador de viaje en las notificaciones de su solicitud para facilitar sus gestiones on line.
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Calidad de servicio
Cada solicitud le permite multipasajero, multidestino y multiservicio en cada uno de sus viajes o eventos de empresa.
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Trato personalizado
Nos permite obtener datos útiles para la gestión de su reserva de la manera más eficiente, utilizando un formato normalizado.
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Eficiencia
El asunto del correo es fácilmente identificable, cada petición generará un número de solicitud que identifica su reserva.
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Flexibilidad
Podrá realizar sus solicitudes personalmente o a través de su gestor de viajes, con el fin de agilizar sus reservas.
Mejor tarifa
Nautalia FareScanner busca mejorar el precio del billete hasta la salida del vuelo
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Ahorra
Garantía de la mejor tarifa disponible del mercado.
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En el último minuto
Incluso cuando el billete ya ha sido emitido.
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A través de Internet
Reserva con los sistemas de nuestros consultores.
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Búsquedas sencillas
Con el proceso automático de búsqueda.
Nuestro sistema de mejora de tarifa trabaja buscando tarifas más económicas que la reservada, desde el mismo momento en que se finaliza la reserva, hasta la salida del vuelo. Nautalia FareScanner es un sistema, basado en algoritmos, que obtiene en tiempo real las fluctuaciones en los precios de los billetes de avión desde la reserva, hasta la salida del vuelo. Trabaja para abaratar la tarifa en reservas y en billetes emitidos total o parcialmente reembolsables. Esta herramienta de Business Intelligence, aporta una gestión eficiente de reservas y billetes reembolsables.
Gestión de listas de espera
Nautalia Confirmer gestiona listas de espera en reservas aéreas
Uno de los aspectos más relevantes para completar un servicio de calidad, es conseguir que los pasajeros puedan viajar en el vuelo deseado y al mejor precio posible. En muchas ocasiones, el poner listas de espera confiando en que la compañía aérea confirme las plazas no es suficiente, sino que es necesario hacer un seguimiento de la disponibilidad para conseguir las plazas deseadas.
Nautalia pone “Nautalia Confirmer” a disposición de sus Clientes dentro de su estándar de servicio.
Nautalia Confirmer realiza el seguimiento de confirmación de listas de espera de forma automática, de tal manera que detecta los vuelos en lista de espera, y trata de confirmar las plazas hasta el mismo momento de la emisión.
Control de calidad
Garantizamos la mejor calidad de los datos de las reservas
Notificaciones
Monitorización, gestión y consulta inmediatas de todas sus reservas de viajes de empresa o eventos.
Gestión de reservas
Proceso automático de validación en las reservas para agilizar los trámites y facilitar el control de los usuarios.
Control de datos
Integración con el back-office y sistema de reporting, que nos permite resolver posibles incidencias y gestionar datos rápidamente.
Calidad de datos
Verificación de los datos a través de listas personalizadas que son gestionados por nuestro proceso automáticamente.
Monitorizamos sus reservas, comprobando la calidad de los datos de facturación y reporting almacenados en ellas. Verificamos los campos obligatorios, patrones y listas de valores basada en la configuración de sus referencias administrativas. Nuestro proceso de control de calidad, nos permite hacer esta verificación desde el mismo momento de la reserva de los servicios, hasta la emisión y facturación de los mismos. Notifica a la agencia de viajes posibles discrepancias para su corrección. Nautalia asegura de este modo, la calidad de los datos que le proporcionamos en su facturación y reporting.
Liquidación de gastos
Tus informes de gastos simples, rápidos y precisos
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Entrada de gastos
Centraliza la gestión de todos los gastos relacionados con los viajes de tu empresa: tiques, kilometrajes, dietas, tarjetas.
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Paperless
Fotografía los tiques con tu Smartphone y automáticamente los datos serán extraídos y añadidos a tu liquidación. Homologado por la Agencia Tributaria.
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Movilidad
Dispondrá de una herramienta on-line que le permitirá monitorizar de una manera sencilla los movimientos de su cuenta de viajes.
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Devolución del IVA
Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa, generando un informe con los justificantes homologados por la AEAT.
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Aprobación de gastos
Control y automatización cumpliendo con la política de gastos.
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Integración
El proceso de gestión de gastos integrado en un único flujo, desde el reporte hasta la contabilización, integrándose con cualquier software de gestión o ERP del mercado.
Nuestra experiencia nos permite transformar datos en información útil para tener una visibilidad constate de sus viajes.
Pero los datos son sólo la mitad de la historia. Usted tendrá su propio Account Manager, dedicado a la gestión de la cuenta. Este profesional le proporcionará un análisis experto de sus datos y una valiosa información y recomendaciones. También trabajaremos con usted para desarrollar un plan para reducir sus costos y asegúrese de que su programa de viajes está funcionando perfectamente.
Factura electrónica
Eficiencia y ahorro de costes. Su factura en formato electrónico
Centralización
Un único punto de acceso e información para la gestión de datos de todos nuestros clientes y usuarios.
Accesibilidad
Herramientas on line de fácil acceso que mejorarán la experiencia del usuario y la tramitación de información.
Informes
Creamos informes personalizado con datos al detalle sobre gastos, precios, tasas, clientes o la información que se solicite.
Herramientas
Desarrollamos e integramos herramientas innovadoras para facilitar los trámites de nuestros servicios.
Nuestra factura electrónica posee el mismo valor que una factura emitida en papel, pero bajo un formato electrónico. Las facturas electrónicas ofrecen una gran cantidad de beneficios tanto para el emisor como para el receptor. Entre ellos, el ahorro de costes y la mayor eficiencia son los principales. Al realizar la facturación electrónica existe también un mayor grado de seguridad, por lo que se reduce en gran medida la probabilidad de falsificación y el margen de errores humanos. Sin olvidar que el uso de facturas electrónicas representan un gran ahorro para el medio ambiente
Reporting
Tratamos y analizamos sus datos para ofrecerle nuevas oportunidades
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Informes dinámicos
Informes destinados a nuestros clientes con la información detallada en relación al servicio contratado.
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Al detalle
Gestionamos informes al detalle y sobre toda la información que requiera el usuario.
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Optimización
Nuestras herramientas facilitan la tramitación de los servicios y la gestión de la información.
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Cuadro de mando
Un espacio accesible y ágil con el que los usuarios podrán trabajar de manera sencilla y rápida.
Ponemos a disposición de nuestros clientes un gran número de informes predefinidos, incluyendo: informes de gastos, costes medios, ahorros, transacciones, top rutas, grados de adopción… Nuestro Cuadro de Mando le proporciona una visión global, clara e intuitiva de su consumo en viajes. En Nautalia disponemos de una herramienta fácil para la visualización de informes. Desde nuestro departamento de Desarrollo de Negocio se consolidan todos sus datos de viaje, creando una base de datos única para nuestra solución.
Le mostramos los datos de forma clara e intuitiva para la toma de decisiones sobre su cuenta de gasto en viajes, evitar procesos operativos ineficientes y mejorar la experiencia de sus viajeros. Nuestros Account Manager son expertos en el análisis de datos y le ofrecerá una visión estratégica para alcanzar nuevas oportunidades: mejora de acuerdos con proveedores, optimización de rutas, gamificación para mejorar la experiencia de viaje...
¿Está interesado en nuestros servicios?
Un ejecutivo de ventas le contactará en un plazo de 24 a 48 horas.
